Budując naszą codzienną obsługę na rzetelności, kompleksowości, uczciwości oraz profesjonalizmie, jesteśmy w stanie zapewnić wszystkim klientom pełne wsparcie – także w zakresie obsługi kadrowo-płacowej w Łodzi.
Współpracując z klientami, pamiętamy o tym, że księgowość nie jest jedynie zbiorem standardów i przepisów wynikających z treści ustaw, ale przede wszystkim narzędziem wspomagającym prowadzenie działalności. Należy więc zwrócić uwagę na indywidualny aspekt każdego ze stosowanych rozwiązań.
Każdy przedsiębiorca zatrudniający w swojej firmie pracowników, jest zobowiązany do szeregu czynności, które mają na celu ewidencjonowanie ich pracy, prawidłowe naliczanie zobowiązań fiskalnych, zbieranie i aktualizowanie danych personalnych czy rozliczanie urlopów, czyli szeroko rozumianą obsługę kadrowo-płacową. Są to jedynie przykładowe zadania, którymi każdego miesiąca musi zająć się pracodawca. Niestety, ich rzetelne wykonywanie jest pracochłonne. Poza tym osoba, która nie jest profesjonalistą w obsłudze rachunkowości łatwo może popełnić błąd lub nie dotrzymać wyznaczonych terminów.
Dlatego właśnie powierzenie kwestii pracowniczych w ręce specjalistów jest z wielu powodów opłacalne dla przedsiębiorców. Przede wszystkim profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa oszczędza ich czas. Ponadto daje pewność, że wszelkie rozliczenia, dokumenty czy ewidencje są prowadzone według najwyższych standardów i instytucje publiczne nie będą miały wątpliwości co do ich poprawności. Jeśli zatem zatrudniasz pracowników, zachęcamy do skorzystania z obsługi kadrowo-płacowej prowadzonej przez nasze biuro. To wygoda i pewność, na którą warto się zdecydować.
Kadry i płace – zakres świadczonych usług
Jako profesjonalne biuro podatkowe z siedzibą w Łodzi zapewniamy, w ramach kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej, wykonywanie następujących czynności księgowych:
prowadzenie bieżącej ewidencji pracowników, a w tym:
- wprowadzanie wszelkich danych personalnych do programów komputerowych wykorzystywanych przez przedsiębiorstwo w celu obsługi kadrowej,
- archiwizowanie danych pracowniczych oraz bieżące prowadzenie akt (zgodnie z wymogami prawa pracy),
- rejestrowanie zwolnień lekarskich (dostarczanych zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej),
- rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
- bieżące prowadzenie kartoteki wynagrodzeń każdego pracownika oraz regularne jej uzupełnianie (comiesięczne),
sporządzanie listy płac, a w tym:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przy uwzględnieniu dodatkowych czynników regulujących miesięczną stawkę wynagrodzenia (czas nieobecności w pracy spowodowany chorobą – L-4; urlop płatny; urlop bezpłatny; nadgodziny etc.),
- comiesięczne przygotowywanie zestawień obejmujących informacje o składkach odprowadzanych na rzecz ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego pracownika (dotyczy także innych potrąceń, takich jak np. podatek dochodowy od osób fizycznych),
sporządzanie comiesięcznych zestawień oraz dostarczanie ich do odpowiednich organów, a w tym:
- deklaracji ZUS (wykonywanie przelewów składkowych, przygotowywanie RMUA),
- deklaracji o wysokości zaliczki na podatek dochodowy (PIT-4, PIT-8A),
- rocznych zestawień o dochodach (PIT-11, PIT-4R, PIT-40).
Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej w Łodzi
Mając na głowie obowiązki związane z działalnością gospodarczą, warto powierzyć nam prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej. W Łodzi, w biurze zajmujemy się zadaniami zlecanymi przez klientów. Podejmując współpracę z nami, właściciele firm nie muszą tworzyć nowych etatów i szukać wykwalifikowanych pracowników do własnych działów kadrowych. Profesjonaliści są na wyciągnięcie ręki – wystarczy zadzwonić i umówić się na spotkanie.
Zatrudnianie pracowników wiąże się z wieloma obowiązkami, które muszą być wykonywane rzetelnie, by nie generować zaległości w dokumentacji i nie narażać pracodawcy na przewidziane prawnie kary. Skrupulatnie prowadzona obsługa kadrowo-płacowa i pełna księgowość w Łodzi wymaga ciągłego pozostawania w kontakcie z urzędem skarbowym i ZUSem, do których powinno się regularnie przesyłać wiele informacji i dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników.
Skorzystanie z oferty naszego biura to oszczędność czasu i pieniędzy. Możesz uwolnić się od zmartwień dotyczących prawidłowego i terminowego prowadzenia rozliczeń zdając się na fachowców. Pozostajemy w stałym kontakcie telefonicznym z klientami, dlatego możesz zawsze liczyć na pomoc i sprawować kontrolę nad sprawami pracowniczymi.
Zapewniamy zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi umowy, świadectwa, zaświadczenia i inne dokumenty wymieniane między pracodawcą i pracownikiem. Pomożemy Ci uporządkować kadry od strony administracyjnej.
Zapraszamy do kontaktu telefonicznego i mailowego.