Jakie wydatki można odliczyć jako koszty firmowe?

Prowadzenie działalności to nie lada wyzwanie. Przedsiębiorcy bowiem muszą zadbać o wiele kwestii formalnych, a do tego ponosić niemałe koszty. Właśnie dlatego warto poszukiwać rozwiązań, które pozwolą na ich optymalizację. Które wydatki można odliczyć jako koszty firmowe? Jak to zrobić i do kogo można się zgłosić po wsparcie w tym zakresie?

Czym jest koszt firmowy i w jaki sposób go udokumentować?

Na początek warto wyjaśnić pokrótce, czym właściwie są koszty firmowe. Klienci, którzy korzystają z naszych usług prowadzenia ksiąg rachunkowych, często dopytują o tę kwestię. Otóż należy o nich wiedzieć przede wszystkim, że są to wydatki, które służą uzyskaniu przychodu z działalności gospodarczej albo zachowaniu jego źródła. Muszą być wykazywane przed urzędem skarbowym. Przed ich ujęciem trzeba zweryfikować, czy znajdują się na liście w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów.

Istotna jest również archiwizacja dokumentów potwierdzających omawiane koszty. Mogą to być na przykład faktury i rachunki. Oprócz tego warto gromadzić też umowy i rachunki, dowody poniesienia opłat pocztowych, zapłat za przejazd autostradą i bilety na trasy powyżej 50 km, na których widnieje NIP sprzedawcy.

Które wydatki można odliczyć jako koszty firmowe?

Możemy wyróżnić wiele wydatków, które zaliczają się do kosztów firmowych. Osobom, które korzystają z naszej obsługi kadrowo-płacowej, proponujemy na przykład czynsz i media, jednak firma powinna mieć siedzibę w miejscu zamieszkania. Oprócz tego w wielu przypadkach warto rozważyć również odliczenie kosztów:

• mebli biurowych,
• abonamentu na telefon stacjonarny i Internet,
• remontu biura,
• środków czystości,
• komputerów i innych sprzętów,
• oprogramowania,
• abonamentów RTV,
• kursów i szkoleń,
• kursów językowych,
• reklamy w Internecie.